Konferans ve kongre teknik prodüksiyonu
Konferansın teknik planı, ilk konuşmacının sunumundan son oturumun kapanışına kadar aynı akışı desteklemeli. Her salonun ve oturumun ihtiyacını ayrı tanımlayın.
Brifinizi paylaşın
Oturum haritasını teknik listeye dönüştürün
Açılış, panel, eşzamanlı salonlar ve soru-cevap bölümleri farklı mikrofon ve görüntü kaynakları gerektirebilir. Aynı anda kullanılacak salon sayısı, konuşmacı adedi ve çeviri dilleri brifin başlangıcıdır. Oturumlar arası geçiş süresi ile salon düzenindeki değişiklikleri takvime ekleyin.
Sunum ve konuşmacı hazırlığı
Dosya kabul biçimi, son teslim tarihi, sunumu kimin ilerleteceği ve konuşmacı ön izleme ekranı ihtiyacı baştan belirlenmeli. Panelistlerin mikrofonları ve uzak konuşmacı bağlantıları gerçek akış üzerinden prova edilir. Moderatör, içerik sorumlusu ve teknik ekip arasındaki iletişim yöntemi yazılı kapsamda netleşir.
Kayıt ve yayın ayrı teslimlerdir
Salondaki görüntünün kaydı ile uzaktaki izleyiciye yayın farklı çıktılardır. Kamera, grafik, internet ve platform ihtiyaçlarını oturum bazında belirtin. Etkinlik sonrasında tam kayıt, konuşmacı bazlı dosya veya kısa içerik teslimi isteniyorsa kullanım amacını ve teslim takvimini de paylaşın.
Kapsamı netleştirelim.
Birden fazla salon için tek talep oluşturabilir miyiz?
Evet. Her salonun kişi sayısını ve programını brife ekleyin. Salon bazında ekipman ve teknik sorumluluklar teklif aşamasında ayrı değerlendirilir.
Canlı yayın konferans kapsamına otomatik dahil mi?
Hayır. Yayın, kayıt, platform ve internet ihtiyaçlarını ayrı belirtin; sağlanabilecek hizmetler yazılı teklifte netleşir.