Ekipmandan etkinliğin tamamına.
Yalnız ekipmana da ihtiyacınız olabilir, kurulum veya teknik koordinasyona da. Her hizmetin kapsamını, görevlerini ve teslimlerini aynı teklif sürecinde netleştirelim.
Ekipman tedariki
Mekâna ve etkinlik akışına göre ekipman seçimi.
LED ekrandan simültane çeviriye, ekipman ihtiyacını mekân, izleme mesafesi ve kişi sayısıyla birlikte değerlendirelim. Teknik özellikler, müsaitlik ve tedarik kapsamı yazılı teklifte netleşir.
- Mekâna göre ekipman listesi
- Sevkiyat öncesi test
- Teslim ve geri alım
- Tek sözleşme, tek fatura
Kurulum ve teknik işletme
Teslimatın ötesindeki saha sorumluluklarını planlayın.
Yükleme saatinden söküme, kurulumu etkileyen her adımı birlikte tanımlayalım. Teknik keşif, prova, operatör ve etkinlik boyunca destek gereksinimi teklifin ayrı kalemleri olarak değerlendirilir.
- Teknik keşif
- Nakliye, kurulum, söküm
- Prova ve sahne testi
- Ses, görüntü ve ışık operatörü
Etkinlik planlama
Teknik kapsamı, bütçeyi ve takvimi aynı planda buluşturun.
Etkinliğin teknik planını, bütçe kalemlerini ve zaman çizelgesini bir arada ele alalım. Mekân ve diğer tedarikçilerle koordinasyonun sınırları, sorumlular ve teslimler teklif aşamasında belirlenir.
- Teknik plan ve yerleşim
- Bütçe ve kalem takibi
- Tedarikçi koordinasyonu
- Etkinlik akışı ve yedek senaryo
Hizmet seviyeleri
Kendi teknik ekibinizle mi çalışacaksınız, kuruluma mı ihtiyacınız var, yoksa etkinlik boyunca destek mi arıyorsunuz? Hizmet seviyelerini aynı kapsam üzerinden karşılaştırın.
| Kapsam | Tedarik | Kurulum | Tam yönetim |
|---|---|---|---|
| Kalem kalem yazılı teklif | Dahil | Dahil | Dahil |
| Sevkiyat öncesi test | Dahil | Dahil | Dahil |
| Teslim ve geri alım | Dahil | Dahil | Dahil |
| Yerinde teknik keşif | Dahil değil | Dahil | Dahil |
| Kurulum ve söküm | Dahil değil | Dahil | Dahil |
| Prova ve sahne testi | Dahil değil | Dahil | Dahil |
| Etkinlik boyunca teknik ekip | Dahil değil | Dahil değil | Dahil |
| Sahada yedek ekipman | Dahil değil | Dahil değil | Dahil |
| Teknik plan ve bütçe | Dahil değil | Dahil değil | Dahil |
| Tedarikçi koordinasyonu | Dahil değil | Dahil değil | Dahil |
Bir proje nasıl ilerler?
- Adım 1
Brif
Etkinlik türü, tarih, yer ve kişi sayısını paylaşırsınız. Bilinmeyen alanları birlikte netleştiririz.
- Adım 2
Keşif ve plan
Mekân bilgileri üzerinden ekipman, yerleşim ve keşif ihtiyacı değerlendirilir.
- Adım 3
Teklif ve sözleşme
Kapsam, fiyat, sorumlular ve çalışma koşulları yazılı teklifte netleşir; onaydan sonra takvim kesinleştirilir.
- Adım 4
Hazırlık
Mutabık kalınan kontrol, sevkiyat ve kurulum planı uygulama öncesinde gözden geçirilir.
- Adım 5
Kurulum ve etkinlik
Kurulum, prova ve teknik işletme, kabul edilen hizmet kapsamına göre yürütülür.
- Adım 6
Söküm ve kapanış
Söküm ve geri alım saatleri uygulanır; teslim, iade ve mali kapanış belgeleri tamamlanır.