Ekipman Standardı.
Kurumsal bir etkinlikte sorun çoğu zaman ekipmanda değil, hazırlıktaki boşlukta çıkar. Bu çerçeve, kapsamın açık konuşulması için hazırlandı. Uygulanacak maddeler ve sorumluluklar yazılı teklifte karşılıklı netleştirilir.
- Md. 1
Yazılı teklif
Teklif kapsamı ve yanıt takvimi talebinize göre netleştirilir. Ekipman, işçilik ve nakliye ayrı satırlarda görünür.
- Md. 2
Teknik keşif
Mekân, elektrik ve yükleme koşulları planlamanın parçasıdır. Yerinde keşif gereksinimi ve kapsamı teklifte belirtilir.
- Md. 3
Tek sorumlu
İletişim sorumlusu ve karar verecek kişiler proje başlamadan belirlenir. Saha ve satın alma iletişimi aynı planda tanımlanır.
- Md. 4
Sevkiyat öncesi test
Ekipman kontrolü ve teslim tutanağının kapsamı yazılı hale getirilir. İstenen testler ve kayıt biçimi teklifte tanımlanır.
- Md. 5
Yedek planı
Kritik kalemler ve olası arıza senaryoları değerlendirilir. Sahada yedek veya alternatif tedarik gereksinimi ayrıca fiyatlandırılır.
- Md. 6
Kapılar açılmadan prova
Kurulum ve prova için ayrılan zaman, mekânın erişim saatleriyle birlikte planlanır. Ses, görüntü ve akış için kabul adımları belirlenir.
- Md. 7
Sahada ekip
Operatör sayısı, görevleri, vardiya ve çalışma saatleri teklif kapsamında açıkça belirtilir.
- Md. 8
Şeffaf kapanış
Kapsam değişikliklerinin onayı ve ek maliyet hesabı sözleşmede tanımlanır. Teslim ve iade belgeleri kapanışın parçasıdır.
