Etkinlik için bilgisayar, tablet ve sunum ekipmanı
Aynı cihazdan birden fazla kiralamak, aynı çalışma ortamını elde etmek demek değildir. Yazılım, oturum ve ağ gereksinimlerini cihaz adediyle birlikte tanımlayın.
Brifinizi paylaşın
Donanımdan önce kullanım senaryosu
Eğitim yazılımı, tarayıcı tabanlı sınav, fuar formu veya sunum aynı teknik ihtiyaca sahip olmayabilir. Uygulama gereksinimleri, işletim sistemi, bağlantılar ve çevre birimleri teknik brife girer. Kuruma özel yazılım ve lisansların kimin tarafından sağlanacağı ayrıca netleştirilmelidir.
Ağ ve kullanıcı erişimi
Katılımcı sayısı, eşzamanlı kullanım, mevcut internet bağlantısı ve kurumun erişim kuralları birlikte değerlendirilir. Etkinlik günü hesap oluşturma veya güncelleme ihtiyacını azaltmak için prova ortamı ve teslim kontrolü planlanır. Geçici ağ kurulumunun kapsamı cihaz kiralamasından ayrı olabilir.
Teslim ve veri temizliği
Cihaz konfigürasyonu, kullanıcı hesapları ve teslim listesi etkinlik öncesinde belirlenir. Etkinlik sonrasında hesapların kapatılması, kurum dosyalarının teslimi ve cihaz üzerindeki verilerin temizlenmesi için yöntem ve sorumlu aynı planda yer alır. Talep formunda yazılım ve erişim gereksinimlerini anlatmanız yeterlidir; hesap şifrelerinizi paylaşmayın.
Kapsamı netleştirelim.
Kendi kurumsal yazılımımızı kullanabilir miyiz?
Yazılım gereksinimlerini ve lisans koşullarını paylaşın. Kurulum sorumluluğu ve uyumluluk, teklif öncesinde değerlendirilmelidir.
Her cihaz için aynı yapılandırma sağlanır mı?
Yazılım sürümü, işletim sistemi, bağlantılar ve çevre birimlerini ortak bir yapılandırma listesinde toplayabilirsiniz. Gerekli cihaz adedi ve teslim kontrolü bu liste üzerinden değerlendirilir.