Hibrit toplantı ve kurumsal eğitim altyapısı
Hibrit toplantının iki ayrı katılımcı grubu vardır; teknik plan ikisini tek oturumda buluşturmalıdır. Salonda çalışan bir kurulumun uzaktaki deneyimi de aynı anda değerlendirilmelidir.
Brifinizi paylaşın
Görüntü kadar iki yönlü ses
Uzak katılımcının kimi göreceği ve duyacağı, salondaki katılımcının uzak konuşmacıyı nasıl takip edeceği birlikte belirlenmeli. Masa düzeni, soru-cevap biçimi ve mikrofon kullanımı ses kurgusunu etkiler. Mevcut toplantı odasının kamera, mikrofon ve bağlantı bilgilerini brife eklemek, gerekli uyum kontrolünü kolaylaştırır.
Platform ve moderasyon
Kullanılacak toplantı platformu, hesabı sağlayan taraf, katılımcı erişimi ve içerik paylaşımı için roller belirlenir. Oturumu başlatma, uzaktaki soruları alma ve konuşmacıyı akışa dahil etme teknik kurulumdan farklı görevler olabilir. Kayıt ve yayın taleplerini toplantıya katılımdan ayrı belirtin.
Eğitim için prova ve cihazlar
Katılımcı cihazları, yazılım, internet ve kurum ağı kısıtları etkinlik öncesinde değerlendirilir. Uzak konuşmacı provası için bir zaman ayrılması, gerçek kullanım akışının görülmesini sağlar. İnternet hizmeti, alternatif bağlantı ve sahada destek ihtiyacını, oturumun önemine ve kurum ağının koşullarına göre ayrı belirtin.
Kapsamı netleştirelim.
Kendi toplantı platformumuzu kullanabilir miyiz?
Kullandığınız platformu ve kurumunuzun erişim kurallarını brifte belirtin. Teknik uyum ve hesap sorumlulukları teklif öncesinde değerlendirilir.
İnternet hizmeti teknik kuruluma dahil mi?
Mevcut mekân bağlantısını ve kurumunuzun ağ kurallarını brife ekleyin. Ek bağlantı, alternatif erişim veya ağ desteği ihtiyacı bu bilgilerle birlikte değerlendirilir.