Etkinlik kurulumu ve teknik işletme
Kurulum, cihazı yerine koymakla bitmez. Mekâna erişimden son kablonun toplanmasına kadar her adımın bir zamanı ve sorumlusu olmalı.
Brifinizi paylaşın
Mekânın gerçek takviminden başlayın
Salonun boş teslim saati, yükleme kapısı, asansör ve etkinlik sonrası söküm penceresi teknik takvimi etkiler. Mekânın teknik kurallarını ve mevcut altyapı bilgisini paylaşın. Yerinde keşif gerekip gerekmediği, brif üzerinden değerlendirilir; keşfin kapsamı ve bedeli teklifte açıkça yer alır.
Prova, bir kontrol listesiyle anlam kazanır
Sunum dosyaları, videolar, konuşmacı mikrofonları ve sahne geçişleri gerçek akış üzerinden ele alınmalı. Prova için ayrılan süre; içerik teslim tarihi ve konuşmacıların hazır bulunacağı saatle birlikte planlanır. Onayı kimin vereceği ve son dakika içerik değişikliklerinin nasıl alınacağı baştan belirlenir.
Etkinlik boyunca görev sınırları
Ses operatörü, görüntü operatörü ve genel teknik koordinasyon aynı görev değildir. İhtiyaç duyulan rol ve çalışma saatlerini yazılı kapsamda ayrı görün. Yedek ekipman, vardiya, bekleme ve uzayan etkinlik süresi gibi koşullar da teklifin parçası olmalıdır. Ekibin sahada bulunacağı süre, talebinize göre netleşir.
Kapsamı netleştirelim.
Her kurulumda etkinlik boyunca ekip bulunur mu?
Bu, seçilen kapsama bağlıdır. Kurulum ve teslim ile etkinlik boyunca teknik işletme ayrı değerlendirilir; görevler ve saatler teklifte yazılır.
Mekânın kendi ekipmanını kullanabilir miyiz?
Mevcut ekipmanın teknik bilgilerini brife ekleyin. Bağlantı uyumu, kullanım izni ve sorumluluk sınırları değerlendirilerek ihtiyaç listesi oluşturulur.